กรณีศึกษา

กลับไปหน้ากรณีศึกษาทั้งหมด

เปลี่ยนระบบ Legacy แบบ Black Box ให้เป็นระบบส่งมอบและซัพพอร์ตทั้งบริษัท (Jira Cloud)

ภาพรวม

องค์กรใช้ระบบ legacy ที่แทบไม่มีใครเห็นภาพรวมการทำงาน ทำให้การส่งมอบและซัพพอร์ตขาดความโปร่งใส

ความท้าทาย

ปัญหาไม่ได้อยู่ที่เครื่องมืออย่างเดียว แต่เป็นการที่งานและความรับผิดชอบถูกซ่อนอยู่ในระบบ black box

การย้ายจึงต้องครอบคลุมทั้งเครื่องมือ กระบวนการ และพฤติกรรมการทำงานร่วมกัน

การย้ายจึงต้องครอบคลุมทั้งเครื่องมือ กระบวนการ และพฤติกรรมการทำงานร่วมกัน

ข้อจำกัด

โครงการต้องเดินหน้าภายใต้ข้อจำกัดของระบบเดิมและหน้าต่างเวลาปฏิบัติการที่จำกัด

แนวทางที่เลือกต้องลดความเสี่ยงได้เร็วและไม่รบกวนงานหลักขององค์กร

ทุกการเปลี่ยนแปลงต้องส่งมอบให้ทีมภายในดูแลต่อได้อย่างยั่งยืน

แนวทางดำเนินการ

  1. ทำให้กระบวนการส่งมอบและซัพพอร์ตโปร่งใสแบบ end-to-end
  2. วัด SLA และภาระงานได้ในระดับทีมและระดับองค์กร
  3. ลดการตกหล่นของงานจากการส่งต่อข้ามทีม
  4. ลดการตกหล่นของงานจากการส่งต่อข้ามทีม
  5. ลดการตกหล่นของงานจากการส่งต่อข้ามทีม
  6. ลดการตกหล่นของงานจากการส่งต่อข้ามทีม
  7. ลดการตกหล่นของงานจากการส่งต่อข้ามทีม

ทำ process discovery เพื่อสร้าง workflow กลางจากการทำงานจริง

สิ่งที่ส่งมอบ

  • operating model ใหม่บน Jira Cloud สำหรับทั้งงานส่งมอบและซัพพอร์ต
  • workflow, automation และ SLA policy ที่ใช้งานจริง
  • dashboard รายบทบาทสำหรับติดตามสถานะและประสิทธิภาพ
  • แผน migration พร้อมเอกสารควบคุมคุณภาพข้อมูล

ผลลัพธ์

ผลลัพธ์เกิดทั้งด้านประสิทธิภาพระบบและความคล่องตัวของการทำงานร่วมกันระหว่างทีม

ความเสถียรที่เพิ่มขึ้นช่วยลดงานแก้ปัญหาเฉพาะหน้าและเพิ่มเวลาให้ทีมโฟกัสงานเชิงคุณค่า

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถตัดสินใจจากข้อมูลที่เชื่อถือได้มากขึ้น

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถตัดสินใจจากข้อมูลที่เชื่อถือได้มากขึ้น

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถตัดสินใจจากข้อมูลที่เชื่อถือได้มากขึ้น

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถตัดสินใจจากข้อมูลที่เชื่อถือได้มากขึ้น

เหตุผลที่แนวทางนี้ได้ผล

แนวทางนี้ได้ผลเพราะเริ่มจากผลกระทบทางธุรกิจจริงและเลือกแก้จุดคอขวดที่สำคัญก่อน

การตัดสินใจเชิงเทคนิคถูกกำหนดด้วยข้อจำกัดหน้างานจริง ไม่ใช่สมมติฐานเชิงทฤษฎี

มีตัวชี้วัดและจุดตรวจสอบที่ชัดเจน ทำให้ลดความเสี่ยงระหว่างการเปลี่ยนแปลง

รูปแบบการทำงานร่วมกับทีมลูกค้าทำให้รักษาผลลัพธ์ได้หลังส่งมอบ

วิธีที่ Vionix ทำงานร่วมกับทีมลูกค้า

Vionix ทำงานร่วมกับทีมลูกค้าเป็นรอบสั้น พร้อมเป้าหมายรายช่วงและเกณฑ์ยืนยันผลที่ชัดเจน

มีความท้าทายลักษณะเดียวกันหรือไม่

แจ้งคอขวดหลัก แรงกดดันทางธุรกิจ และเทคสแตกปัจจุบันให้เรา เพื่อรับข้อเสนอขั้นแรกที่ชัดเจนและนำไปใช้งานได้ทันที

ติดต่อ Vionix